Правила использования E-DOC
1.Основные понятия
1. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
1)E-DOC (далее – E-DOC, Портал), система обмена электронными юридически значимыми документами для бизнеса и граждан.
2)Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи.
3)Электронный документооборот – обмен электронными документами между физическими и юридическими лицами.
4)Электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания. Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий, согласно Закону Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
5)Владелец и Оператор (далее – Оператор) - ТОО «MITWORK», лицо,владеющее E-DOC,уполномоченное осуществлять размещение и обмен информации на Портале.
6)Участник Е-DOC – физическое или юридическое лицо или должностное лицо, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов с наделёнными Удостоверяющим центром правами заявлять Владельцев регистрационного свидетельства. Участник системы электронного документооборота – физическое лицо является Владельцем регистрационного свидетельства по умолчанию.
7)Отправитель электронного документа (Отправитель) – Участник E-DOC, который направляет электронный документ.
8)Получатель электронного документа (Получатель) – Участник E-DOC, которому направлен Электронный документ, отправленный Отправителем.
9)Регистрационное свидетельство - документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый Удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящими Правилами.
10)Владелец регистрационного свидетельства – физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве.
11)Пользователь - любое физическое лицо и/или уполномоченный представитель юридического лица, филиала, представительства, зарегистрировавшийся на E-DOC с полномочиями, предусмотреннымиПорталоми/или пользующийся услугами Портала.
12)Электронные сервисыE-DOC (ЭСЕ) - электронные услуги к инструментам/функциям Системы, позволяющие обеспечить обработку и обмен электронных документов.
13)Администратор Участника Портала - пользователь, зарегистрировавшийся от имени Участника на Портале, имеющий возможность определять полномочия остальных Пользователей данного Участника на Портале.
14)Правила использования E-DOC – настоящий документ, устанавливающий условия, правила использования Электронного портала E-DOC, расположенного по адресу https://edoc.mitwork.kz, порядок работы в системе электронного документооборота.
15)Аутентификация – процедура подтверждения подлинности личности пользователя посредством регистрационного свидетельства (сертификата) Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (далее – НУЦ РК).
16)Авторизация – процедура проверки прав доступа пользователя к Е-DOC или функциональному модулю Е-DOC.
17)Личный кабинет – предоставляемый пользователю рабочий раздел, позволяющий получить доступ к информации и выполнять действия на Е-DOC в соответствии с уровнем доступа.
18)Электронная копия документа -документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью.
19)Бумажная копия электронного документа - документ на бумажном носителе, полученный посредством вывода информации (данных реквизитов) из электронного подлинника, имеющий полностью воспроизводящую информацию подлинного электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, созданной с использованием закрытого (секретного) ключа электронной цифровой подписи, и все его реквизиты или часть их и заверенная лицом, обладающим полномочиями на заверение данного документа.
20) Подлинник электронного документа - документ, удостоверенный (подписанный) электронной цифровой подписью, созданной с использованием закрытого (секретного) ключа электронной цифровой подписи, сформированный изначально в формате электронного документа и не имеющий бумажного исходного подлинника.
21)Формат электронного документа - структура содержательной части электронного сообщения, на основе которого сформирован электронный документ.
22)Средства электронной цифровой подписи - совокупность программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи.
23)Средство криптографической защиты информации - средство, реализующее алгоритмы криптографических преобразований, генерацию, формирование, распределение и управление ключами.
24)Ключевой носитель - носитель информации, содержащий закрытый (секретный) ключ электронной цифровой подписи.
25)Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан - удостоверяющий центр, обслуживающий участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем.
26)Электронное Уведомление (ЭУ) – Электронный документ, содержащий данные, позволяющие однозначно идентифицировать полученный ЭД, а также являющийся свидетельством (доказательством) успешной доставки Электронных документов получателем. ЭУ содержит указания на дату и время получения ЭД.
2.Общие положения
2. Правила использования Электронного Портала E-DOC (далее - Правила) определяют условия, правила использования Электронного Портала E-DOC иотносятся к Порталу компании MITWORK, расположенному по адресу https://edoc.kz, и ко всем соответствующим сайтам, связанным с веб-сайтом https://edoc.kz и принадлежащим компании MITWORK, (совместно именуемые Портал). Портал является собственностью компании ТОО «MITWORK» (далее - ОПЕРАТОР, MITWORK).
3. Используя Портал или E-DOC, Пользователь и Участник, чьи интересы представляет Пользователь безоговорочно соглашаются с настоящими Правилами использования Электронного Портала E-DOC.
4. Настоящие Правила определяют общий порядок, а также особенностиэлектронного документооборота между Участниками Портала.
5. Данные правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан №370-II от 07.01.2003 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными законодательными актами Республики Казахстан.
6. Правила определяют условия использования, политику предоставления электронных услуг, а также принципы функционирования Портала. Детальные справочные материалы по функционированию приведены дополнительно в Справочном центре Портала или в соответствующих разделах Портала, расположенных по адресу https://edoc.kz.
3.Условия использования
7. Запрещается использовать Портал ненадлежащим образом,в частности, вмешиваться в работуПортала и его сервисов и/или получать к ним доступ в обход стандартного интерфейса Портала.
8. Портал разрешается использовать только в соответствии с нормами законодательства, включая применимые нормативные акты и правила, в том числев соответствие с Правилами размещения информации на Портале, приведенными в приложении 1 к настоящим Правилам и являющиеся неотъемлемой частью настоящих Правил.
9. Запрещается использовать любые средства «глубинного связывания», сбор информации на страницах, роботов, «пауков» или другие автоматические устройства, программы, алгоритмы или методы, а также любые похожие или эквивалентные ручные процессы для доступа, приобретения, копирования или отслеживания любой части Портала и его содержимого; запрещается любым способом воспроизводить или обходить навигационную структуру или представление Портала или его содержимого для получения или попытки получения любых материалов, документов или информации любыми средствами, которые не были специально предоставлены посредством Портала. Оператор оставляет за собою право блокировать любые такие действия и предъявить претензию в соответствие с законодательством Республики Казахстан.
10. Запрещается пытаться получить несанкционированный доступ к любой части или функции Портала, любым другим системам или сетям, относящимся к Порталу или любому серверу Портала, и любым услугам, предлагаемым на Портале или посредством Портала, путем взлома, «анализа» пароля или любыми другими незаконными средствами.
11. Запрещается выявлять, сканировать или проверять недостатки в системе безопасности Портала или любой сети, относящейся к Порталу, а также нарушать систему безопасности или аутентификации на Портале или в любой сети, относящейся к Порталу. Запрещается выполнять обратный поиск, отслеживать или пытаться отслеживать любую информацию о любом другом пользователе или посетителе Портала и/или любом другом Участнике Е-DOC, включая любые не принадлежащиеискателю учетные записи Портала, до источника.
12. Запрещается предпринимать какие-либо действия, которые возлагают необоснованную или непропорционально большую нагрузку на инфраструктуру Портала либо системы или сети Портала, либо любые системы или сети, относящиеся к Порталу.
13. Запрещается использование каких-либо устройств, программ или процедур для вмешательства или попытки вмешательства в надлежащее функционирование Портала или любых операций, проводимых на Портале, или использование Портала любым другим лицом.
14. Запрещается подделывать заголовки или иным способом манипулировать идентификаторами с целью искажения источника контента и/или содержания Портала.
15. Запрещается выдавать себя за другое лицо, организацию или представителя другого лица.
16. При работе с Порталом Участникам E-DOC не предоставляются права на интеллектуальную собственность Портала, ни на связанное с ними содержание. Последнее может быть использованотолько при наличии разрешения его владельца и/или если такая возможность обеспечивается законодательством.
17. В E-DOC может быть представлено содержание, созданное и/или загруженное третьими лицами. Последние несут за него полную ответственность. Иногда Оператор проверяет содержание на предмет соответствия законодательству и настоящим Правилам. В случае выявления серьезных нарушений Оператор имеет право удалить и/или заблокировать его. Однако это не означает, что Оператор в обязательном порядке проверяет все материалы.
18. Запрещается использовать Портал и его Содержимое в любых целях, запрещенных законодательствомРеспублики Казахстан и международными соглашениями и/или настоящими Правилами использования, а также подстрекать к любой незаконной деятельности или другой деятельности, нарушающей права MITWORK или других лиц.
