Соглашение об использовании E-DOC

1. Общие положения

1.1. E-DOC (далее – E-DOC, Портал), система обмена электронными юридически значимыми документами для бизнеса и граждан.

1.2. Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи.

1.3. Электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

1.4. Владелец и Оператор (далее – Оператор) - ТОО «MITWORK», уполномоченное лицо,имеющее право на распространение и предоставление права использования E-DOC, а такжеуполномоченное осуществлять техническую поддержку, размещение и обмен информации на Портале.

1.5. Участник Е-DOC –физическое лицо и/или уполномоченный представитель юридического лица, временного объединения юридических лиц, зарегистрированного в установленном порядке на Е-DOC, действующее от имени организации и имеющее полномочия представлять интересы юридического/физического лица, участвующее в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов с наделёнными Удостоверяющим центром правами заявлять Владельцев регистрационного свидетельства.

1.6. Регистрационное свидетельство - документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый Удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящими Правилами

1.7. Владелец регистрационного свидетельства – физическое лицо и/или уполномоченный представитель юридического лица, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве

1.8. Пользователь - любое физическое лицо и/или уполномоченный представитель юридического лица, филиала, представительства, зарегистрировавшийся на E-DOC с полномочиями,предусмотренными Порталом и/или пользующийся услугами Портала.

1.9. Персональные данные – любые относящиеся к субъекту сведения, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, которые могут содержать (включая, но не ограничиваясь):

• сведения, необходимые для регистрации и авторизации на E-DOC [фамилия, имя, отчество; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; индивидуальный идентификационный номер; дата и данные о рождении; сведения, необходимые для поддержания связи [место прописки, место фактического нахождения (пребывания), место работы и должность; номер телефона (домашний, рабочий, сотовый),электронная почта, сведения, связанные обменом электронных документов – тексты договоров (соглашений), дополнительных соглашений к нему, заявления и согласия, акты, счета-фактуры, накладные, банковская гарантия, переписка, правоустанавливающие документы, номера платежных карточек и банковских счетов и пр.; сведения о цели и характере деловых отношений;
  иные сведения, необходимые Оператору Е-DOC, в том числе, для заполнения анкеты, формирования личного кабинета Участника E-DOC в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами Оператора E-DOC;
• информация об изменении и(или) дополнении вышеуказанных данных.

1.10. Администратор Участника Портала - пользователь, зарегистрировавшийся от имени Участника на Портале, имеющий возможность определять полномочия остальных Пользователей данного Участника на Портале.

1.11.Термины и определения, используемые в настоящем Соглашении, трактуются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

2. Предмет Соглашения

2.1. Настоящее Соглашение об использовании Электронного портала E-DOC (далее - Соглашение) заключено между Участникоми Оператором E-DOC о предоставлении доступа на основании Публичной оферты и для регламентации взаимоотношений между Оператором и Участником Портала.

2.2. Подписанием настоящего соглашения Пользователь от имени Участника E-DOC подтверждает, что он уполномочен физическим/юридическим лицом на представление интересов физического/юридического лица на Портале;

2.3. Подписанием настоящего соглашения Пользователь от имени УчастникаE-DOC подтверждает, что он ознакомился и осуществил действием регистрации и подписания настоящего Соглашения, акцепт публичной оферты, находящейся по адресу https://edoc.kz/ru/pages/show/offer, а также соглашается и обязуется следовать Правилам использования Электронного портала E-DOC(https://edoc.kz/ru/pages/show/rules), Условиям использования (https://edoc. /ru/pages/show/conditions);

2.4. Подписанием настоящего Соглашения Пользователь дает безусловное и безотзывное СОГЛАСИЕ на сбор, обработкуи распространение персональных данных; предоставляемых им на Портал, в целях обеспечения идентификации, действий/операций с Порталом, обязательств и действий с Оператором; по форме и в соответствие с приложением №1 к настоящему Соглашению.

2.5. Настоящее Соглашение является публичной офертой. Получая доступ к материалам Портала, Пользователь считается присоединившимся к настоящему соглашению.

2.6. Оператор Портала вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего соглашения. Такие изменения вступают в силу незамедлительно с момента размещения новой версии Соглашения на E-DOC (edoc.kz), с автоматической утратой предыдущей версии соглашения.

2.7. При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Порталу и прекратить использование материалов и сервисов Портала.

Скачать полную версию соглашения об использовании E-DOC